Grupa Żywiec, z tego co sobie podejrzałem ma dość szerokie możliwości "reprezentacji" - prezesi, członkowie zarządu, prokurenci... Więc nie musisz siobie wyobrażać.
Sprawy reprezentacji, udzielania pełnomocnictw itd. są opisane w kodeksach - cywilnym, spółek handlowych i innych ustawach.
Jeśli art. 37 ust. 1 ustawy o odpadach mówi, że to posiadacz odpadów jest obowiązany sporządzić na formularzu zbiorcze zestawienie danych [...] i przekazać je marszałkowi województwa to tylko wtedy jest dokument ważny , gdy jest podpisany przez prawnego reprezentanta posiadacza ;-) Można działać przez pełnomocnika - to inne przepisy regulują... Więc i "robol" może podpisać dokument jako wypełniający i jako reprezentujący, o ile złoży organowi przyjmującemu stosowne pełnomocnictwo.